Bàn làm việc văn phòng thường sẽ có nhiều dạng như: bàn làm việc đơn, bàn chữ L, bàn làm việc chân sắt, bàn làm việc dạng cụm, cụm bàn làm việc 4 chỗ, bàn vi tính (kiểu bàn có hộc ngăn kéo dính liền), cụm bàn chân sắt,....ngoài ra bàn văn phòng cũng đang dần được cải tiến thêm để tăng hiệu suất công việc và tăng cả vệ điều kiện sức khỏe như bàn làm việc đứng - hạn chế thời gian ngồi lâu của nhân viên văn phòng.
Để có được không gian làm việc thoải mái, vấn đề lựa chọn chất liệu bàn làm việc là điều bạn không thể bỏ qua. Hiện nay các loại bàn làm việc có thể làm từ gỗ, kim loại, nhựa, vật liệu tổng hợp. Tùy từng môi trường làm việc khác nhau mà bạn có thể lựa chọn cho mình những chiếc bàn chất liệu khác nhau.
Mỗi loại chất liệu chế tạo ra bàn làm việc đều sở hữu những ưu điểm và nhược điểm riêng. Tuy vậy bàn làm việc gỗ, bàn giám đốc cao cấp chất liệu từ gỗ vẫn là phổ biến nhất. Bạn có thể cân nhắc sử dụng gỗ tự nhiên hoặc gỗ nhân tạo cho không gian phòng làm việc. Miễn sao chất lượng của chúng đảm bảo và mẫu mã phù hợp không gian.
Chọn tông màu cho bàn làm việc
Xét về tổng quan, người ta có thể chia thành 3 nhóm màu khác nhau tác động đến tâm lý và cảm xúc cong người.
Nhóm màu 1 mang đến sự nhẹ nhàng, yên tĩnh: Màu trắng, màu sữa, màu be, màu xanh da trời, gam màu pastel.
Nhóm màu 2 mang đến sự trẻ trung, tươi tắn: Màu vàng, màu cam, màu xanh lá.
Nhóm màu 3 kích thích thị giác: Màu đỏ, vàng, cam…
Cách chọn bàn làm việc văn phòng
Để lựa chọn bàn làm việc văn phòng thì sẽ có một số tiêu chí để lựa chọn như:
1. Kiểu dáng bàn làm việc: Chân gỗ hay chân sắt, dạng bàn làm việc đơn hay cụm bàn làm việc, kiểu bàn có hộc hay bàn hộc rời,....
2. Màu sắc bàn làm việc: lựa chọn màu bàn làm việc tông sáng hay bàn làm việc màu trung tính - hay kết hợp bàn chân sắt mặt bàn màu vân gỗ và chân sắt sơn tĩnh điện màu sáng / màu tối
Điều này phù hợp với không gian chung của văn phòng
3. Công năng bàn làm việc (bàn làm việc có hộc dính liền, bàn làm việc hộc rời, bàn làm việc có khay bàn phím, bàn làm việc có hộc kéo,..)
Điều này phù hợp với thực tế phòng ban sử dụng
+ ví dụ phòng kế toán - đặc thù tài liệu nhiều, cần lưu trữ cẩn thận, thời gian xử lý chứng từ tại một vị trí nhân viên dài (2-3 hôm/ 1 bộ chứng từ),...hay bàn làm việc cho kho thì cũng cần có hộc để lưu chứng từ của thủ kho, màu sắc phù hợp để sạch và phù hợp với thực tế ở kho hàng,...
4. Kích thước bàn làm việc: tùy vị trí nhân viên hay leader hay trưởng phòng / lãnh đạo, sẽ bố trí bàn làm việc nhân viên, bàn văn phòng trưởng nhóm, bàn trưởng phòng hay bàn giám đốc có kích thước phù hợp.